皆様いかがお過ごしでしょうか？
株式会社島屋中崎です。
Youtubeを制作したり、ホームページのディレクションをしたり、エマジェネティックスⓇの講師を務めたりしております。
さて今回は、「生産性向上の秘訣！私の強みを活かした効果的なタスク管理法」というテーマです。
私の強みを活かし、生産性が劇的に向上した事例についてお話しします。
日常の仕事において生産性や効率性を追求する方法は、皆さんにとって役立つ情報かと思います。
入社当初はハチャメチャな仕事っぷり
私が初めて営業として業務を始めた頃、右も左も上も下も分からない未熟者でした。
お客様の要求にただ応えるだけなのに、ミスを連発。
あの頃は特に、メモの取り方やスケジュールの立て方など、基本的な部分が欠落していました。
特にタスクの優先順位を決めることが難しく、とりあえず目の前の仕事に取り掛かり、前の仕事の内容を忘れるというパターンが頻発し、クレームが発生してしまいました。
このような状況を改善しようと試行錯誤しましたが、日々の忙しさに追われてうまくいかないこともありました。
ちなみに私は自己主張性が右寄りであり、コンセプト型の利き脳です。
あれやこれやと色々なことを考えているうちに仕事の内容が飛んでしまい、とにかくスピードのみを意識して行動していたため、抜け漏れが生じることが多かったのです。
自分の強みを全く活かせていなかったと思います。
コンセプト型：独創的なアイデアがどんどん浮かぶ脳。新しいことが大好き、やってみることで（失敗から）学ぶ。
自己主張性：自分の意見を他人に対して受け容れてほしいと感じる頻度、およびエネルギーの違い。または、自分の信念や思いをどのようにして実現させようとするのかの違い。自己主張性左寄りは、自分の意見を他人に受け容れてほしいと思っていることが少ないため、相手と揉めることを避ける傾向があり、平和的に見える。また物事がゆっくり着実に実現することを好む。一方、自己主張性右寄りは、自分の意見を他人に受け容れてほしいと感じることが多く、意見を強く押し通すように見える。また、物事が早いスピードで実現することを好む傾向がある。
タスク管理マトリックスで劇的に改善
仕事に徐々に慣れ始めてきた頃、私はタスク管理の方法を実践しました。
どこで学んだのかは忘れてしまいましたが笑
紙に縦と横に線を引き、十字を書く方法を知りました。
縦軸には「緊急度」、横軸には「重要度」と書き込みます。
これだけで準備は完了です。
後はふせんにタスクを書き、それがどの領域に該当するかを確認しながら貼り付けていくだけです。
そしてタスクが完了したらふせんを剥がします。
この方法により、自分の優先順位が視覚化され、効果的なタスク管理が可能になりました。
特に営業の仕事には非常に有効でした。
どれだけふせんを減らせるかが楽しくなり、ゲーム感覚で仕事を整理することができるようになりました。
するとお客様の反応も変わり始めました。
「お？今日はバッチリだねぇ」「迷いがないねぇ」といった声をいただけるようになり、業績も右肩上がりに推移しました！
私自身、緊急度が高い仕事（納期対応や電話対応など）が多い人に特におすすめです。
仕事が落ち着いて行えるようになるからです。
また、新入社員の方にもオススメです。
見やすく管理しやすいので、仕事の覚え方も速くなるかと思います。
この経験は私自身の強みを発揮できた事例だったと思います。
エマジェネティックスⓇを活用すると、自分の強みを知り、活用する方法が見えてきます。
興味のある方はぜひエマジェネティックスⓇ入門セミナーを検討してみてください。
ということで今回は、「生産性向上の秘訣！私の強みを活かした効果的なタスク管理法」というテーマでお話しました。
本ブログを通じてエマジェネティックスⓇの魅力を伝えるとともに、皆様が日々の仕事の中で抱えている悩みについて、少しでも解決の糸口になっていただければ非常に嬉しく思います。
それではまた次回のブログでお会いいたしましょう！
